Interim-management · Customer Service

Rust brengen.
Mensen verbinden.
Service verbeteren.

Als een Customer Service-afdeling vastloopt, moet veranderen of tijdelijk extra leiding nodig heeft, help ik de organisatie vooruit. Ik breng snel in kaart wat er speelt, pak knelpunten aan en werk samen met het team aan verbeteringen die blijven werken.

Warme werkplek met notitieboek, pen en koffie in ochtendlichtNuchter. Betrokken. In beweging.
Interim-management Customer Service
Praktisch en mensgericht
Van inzicht naar actie
Rotterdamse nuchterheid

Over Susan · Wie ik ben en hoe ik werk

Met beide benen op de werkvloer.

Ik ben Susan de Witt, interimmanager Customer Service en Customer Care. Ik help teams en afdelingen vooruit wanneer er iets moet veranderen, de samenwerking beter kan of er behoefte is aan duidelijke leiding en een frisse blik.

Susan de Witt in gesprek met een klant

Mijn loopbaan begon in het commerciële vakgebied, waar ik min of meer ingerold ben. Bij Organisatiebureau Rien van Halen was ik verantwoordelijk voor alles wat er bij mijn klanten speelde. Daarna volgde VSI, waar ik tien jaar als Account Manager Binnendienst werkte. Ik was de vaste schakel tussen mijn klanten en de organisatie en voelde me verantwoordelijk voor alles wat er speelde. Mijn eigen toko, zo voelde het.

Na tien jaar was ik toe aan iets nieuws. Ik kreeg de kans om leiding te geven aan het team waar ik zelf onderdeel van was geweest. Een mooie uitdaging, die me leerde hoe belangrijk het is om duidelijkheid te bieden, verantwoordelijkheid te nemen en er voor je team te staan. Ook wanneer het lastig wordt. Later deed ik als Team Manager Customer Care bij Draka opnieuw ervaring op met teamontwikkeling, procesverbetering en samenwerking tussen afdelingen.

In 2023 besloot ik de stap naar zelfstandig interimmanagement te zetten. Die keuze kwam niet helemaal uit de lucht vallen. Ik had zelf ooit een nogal sceptische kijk op interimmers. Totdat ik er eentje tegenkwam die liet zien hoe het óók kon: luisteren, meedenken en eerst begrijpen wat er speelt voordat je met oplossingen komt. Ze maakte mijn werk makkelijker en liet me zien hoeveel waarde een goede interimmanager kan toevoegen.

Dat bleef kriebelen, al vond ik de stap naar zelfstandig ondernemerschap behoorlijk spannend. Inmiddels weet ik dat ik flexibeler ben dan ik dacht en meer aankan dan ik vooraf voor mogelijk hield. Al zou ik het liefst iedere nieuwe organisatie binnen vijf seconden volledig begrijpen. Dat blijft een uitdaging!

Eerst begrijpen, dan verbeteren.

Wanneer ik ergens binnenkom, begin ik met luisteren. Naar medewerkers, leidinggevenden, het management en collega's van andere afdelingen. Door vragen te stellen en goed te kijken hoe de organisatie werkt, probeer ik snel te begrijpen waar het knelt en wat er nodig is.

Ik word vooral enthousiast van opdrachten waarin iets moet gebeuren: een team dat niet lekker draait, een afdeling die anders georganiseerd moet worden of een samenwerking die vastloopt. Ik geloof niet in veranderen om het veranderen. Soms zit de oplossing in het team, soms in de processen en soms moeten afdelingen vooral beter samenwerken en verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen aandeel.

Mijn stijl is open, direct en praktisch. Ik benoem wat ik zie, draai niet graag om zaken heen en gebruik daarbij gerust een beetje humor. Tegelijkertijd vind ik het belangrijk dat mensen zich gehoord voelen. Ik maak tijd voor individuele gesprekken, geef complimenten wanneer iets goed gaat en wil dat medewerkers weten dat ze bij mij terechtkunnen.

Een goed team als resultaat.

Voor mij is een opdracht pas echt geslaagd als een team na mijn komst beter in zijn vel zit én het werk beter kan uitvoeren. Natuurlijk moet de afdeling blijven draaien, maar ik wil meer achterlaten dan alleen een periode waarin alles op rolletjes liep.

Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn opdracht en kijk daarbij verder dan mijn eigen afdeling. Samen met de mensen in de organisatie werk ik aan verbeteringen die ook na mijn vertrek blijven werken. Zodat de vaste leidinggevende met vertrouwen het stokje kan overnemen en het team zelfstandig verder kan.

En als dat team bij mijn vertrek liever nog even niet zonder me verdergaat? Dan beschouw ik dat als een mooi compliment.

Dat is voor mij de kracht van interimmanagement: begrijpen wat er nodig is, mensen in beweging brengen en samen iets neerzetten dat blijft werken.

What you see is what you get.
Geen afstandelijke adviseur vanaf de zijlijn, maar iemand die meedoet, doorvraagt en helpt om het werk beter te organiseren.

Waar Borniet voor staat

Zeven letters.
Zeven waarden.

De waarden die ik meeneem in iedere opdracht, elk gesprek en iedere samenwerking.

Betrouwbaar

Afspraak is afspraak. Ik neem verantwoordelijkheid voor wat ik oppak en laat niet los voordat er duidelijkheid is. En ondertussen houd ik je op de hoogte, zodat je weet waar je aan toe bent.

Ordelijk

Ik houd overzicht, breng structuur aan en zorg dat zaken worden opgepakt en opgevolgd. Want als iedereen weet wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is, kom je samen verder.

Respectvol

Iedereen is anders en dat mag. Ik probeer verder te kijken dan iemands gedrag en te begrijpen wat erachter zit. Dat betekent niet dat ik alles goedkeur, maar wel dat ik mensen de ruimte geef om zichzelf te zijn.

Nieuwsgierig

Ik wil begrijpen hoe iets werkt, waarom dingen gaan zoals ze gaan en waar het beter kan. Daarom stel ik vragen, luister ik naar verschillende perspectieven en trek ik niet te snel conclusies.

Integer

Ik ben open en eerlijk, ook als een boodschap minder prettig is. Je weet wat je aan me hebt en ik vind het belangrijk dat woorden en daden met elkaar overeenkomen.

Enthousiast

Ik doe mijn werk met energie en betrokkenheid. Ik word blij van een goed idee, een uitdaging of een team dat samen stappen vooruitzet. En enthousiasme werkt aanstekelijk!

Toegankelijk

Je kunt bij mij terecht, ook als iets lastig is of nog niet lekker loopt. Ik luister, denk mee en laat je niet met je probleem zitten. Vertrouwen moet je verdienen, en daar werk ik graag aan.

Mijn aanpak

Van begrijpen naar verbeteren.

Ik duik in de organisatie, breng in kaart waar het vastloopt en werk samen met de mensen aan oplossingen die in de praktijk werken. Niet veranderen om het veranderen, maar verbeteren wat nodig is om samen verder te komen.

“Je hoeft niet vanaf de zijlijn te roepen wat er beter moet. Je moet begrijpen wat er speelt en het samen voor elkaar krijgen.”De kern van mijn manier van werken
  1. Eerst begrijpen wat er speelt

    Ik kijk verder dan de eerste hulpvraag. Door met medewerkers, leidinggevenden en andere afdelingen te praten, ontdek ik waar problemen ontstaan en wat er nodig is om ze op te lossen.

  2. Helderheid en structuur aanbrengen

    Waar lopen processen vast? Welke verwachtingen zijn onduidelijk en waar blijven verantwoordelijkheden liggen? Ik breng overzicht aan, stel prioriteiten en maak afspraken concreet, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.

  3. Samen de verandering realiseren

    Een plan op papier is niet genoeg. Ik betrek de mensen die ermee moeten werken, maak knelpunten bespreekbaar en zorg dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Daarbij kijk ik verder dan Customer Service alleen: goede dienstverlening is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

  4. Een team achterlaten dat verder kan

    Mijn opdracht is geslaagd als een team sterker staat dan toen ik binnenkwam. Als mensen beter in hun vel zitten, hun werk beter kunnen doen en de vaste leidinggevende met vertrouwen het stokje kan overnemen. Dan kan ik met een gerust hart verder naar mijn volgende opdracht.

Ervaring & trackrecord

Ervaring die je meeneemt de operatie in.

Verschillende organisaties, verschillende dynamieken. Steeds met dezelfde focus: grip op de dagelijkse operatie en ruimte voor mensen om goed werk te leveren.

DSV — Moerdijk

Interim-management Customer Service

Versuni — Eindhoven

Interim-management Customer Service

Van Vulpen — Gorinchem

Interim-management Customer Service

Coroos — Kapelle

Interim-management Customer Service

Uitzicht over de stad bij zonsondergang

Samen vooruit

Goede service begint bij mensen.

Als teams vastlopen of de samenwerking beter kan, kijk ik wat er nodig is om vooruit te komen. Samen brengen we structuur aan, verbeteren we processen en zorgen we dat mensen hun werk goed kunnen doen. Zo bouwen we aan een sterke Customer Service-organisatie die haar klanten goed kan bedienen.

Neem contact op

Contact

Even sparren over jouw uitdaging?

Zoek je tijdelijk leiderschap, meer rust in Customer Service of iemand die snel overzicht en beweging brengt? Ik maak graag kennis.

Telefoon06-52456554

Stuur Susan een bericht

Vul het formulier in. Je bericht wordt rechtstreeks naar Borniet verstuurd.

Je gegevens worden gebruikt om op je bericht te reageren. Versturen lukt niet? Probeer het later opnieuw of mail rechtstreeks naar info@borniet.nl.